Waskita
18 Juli 2012,
 0

Berikut akan dipaparkan mengenai metode pengarsipan dengan sistem nomor. Ada 4 macam metode sistem nomor, yaitu:

  1. Sistem nomor menurut Dewey
  2. Sistem nomor menurut Terminal Digit
  3. Sistem Nomor Middle Digit Sistem
  4. Sistem nomor Soundex (phonetic system)

Berikut ini yang akan dibahas adalah sistem nomor menurut Dewey (Sistem Desimal/Klasifikasi), yaitu sistem yang menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk surat bersangkutan. Yang diperlukan dalam sistem ini adalah:

  1. Perlengkapan:
    • Filing cabinet
    • Guide
    • Folder
  2. Daftar klasifikasi nomor
  3. Kartu kendali

Cara penyimpanan surat:

  • Membaca surat lebih dahulu untuk mengetahui permasalahannya,
  • Memberi kode surat,
  • Mencatat surat ke dalam kartu kendali,
  • Mencatat surat pada kartu indeks,
  • Menyimpan surat,
  • Menyusun surat dalam folder dengan menempatkan surat yang lebih baru di urutan paling depan,
  • Menyimpan kartu kendali.

Tinggalkan Balasan