23 Juli 2012,
 0

Gambar: Lecor Travel

Sebagai seorang sekretaris, pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki sangat berperan penting dalam mengatur semua kegiatan pimpinan. Salah satunya adalah dalam mengatur perjalanan dinas. Persiapan perjalanan dinas yang matang diharapkan akan memberi banyak manfaat dalam rangka pengembangan aktivitas instansi atau perusahaan.

Berikut tugas-tugas sekretaris dalam mengatur perjalanan dinas pimpinan:

  1. Mengetahui maksud tujuan perjalanan dinas
  2. Mengatur jadwal perjalanan dan pertemuan
  3. Mengatur tanggal keberangkatan
  4. Mengurus akomodasi (transportasi dan penginapan)
  5. Mempersiapkan dokumen (surat-surat yang diperlukan)
  6. Mempersiapkan keperluan keuangan

Pengaturan yang baik serta perhatian penuh dari sekretaris sangat memengaruhi keberhasilan perjalanan dinas pimpinan. Sebelum pimpinan melakukan perjalanan dinas, beliau harus mengetahui semua yang sudah dijadwalkan maupun yang sudah disiapkan oleh sekretarisnya, baik dari hal kecil sampai hal yang paling besar.

Tinggalkan Balasan