16 Juli 2012,
 0

Sumber gambar: Om-Dayz

Ini adalah fitur dari MS Word yang baru saya ketahui dan saya pelajari. Fitur ini memiliki fungsi untuk membuat form pada MS Word yang dapat terisi secara otomatis. Sebagai contoh, jika Anda memiliki form surat dan ingin mengirimkan surat tersebut kepada banyak orang, Anda dapat memanfaatkan fitur mail merge ini. Berikut ini akan saya jelaskan tahapannya:

1. Buat terlebih dahulu sebuah file excel sebagai database, sebagai contoh:

 

2. Buka Microsoft Word dan buat form seperti di bawah ini:

 

3. Setelah itu, pilih ribbon Mailings » Select Recipient » Use existing list.

 

4. Cari file excel yang tadi telah Anda simpan.

 

5. Seteleh muncul jendela baru, pilih OK dan akan muncul jendela baru yang berisikan halaman excel Anda. Pilihlah halaman (sheet) yang berisikan data yang tadi telah Anda buat. Setelah itu klik OK.

 

6. Klik pada tempat kosong di sebelah nama, lalu pilih Insert merge fields. Pilihlah field yang sesuai.

 

7. Maka tampilan akan seperti ini:

 

8. Jika tampil sudah seperti pada nomor 7, Anda dapat melihat hasilnya dengan memilih fitur preview result dan menekan tombol next.

 

Selamat mencoba semoga bermanfaat ^0^

Sumber: http://mtaufiknt.files.wordpress.com/2010/07/mail-merge-word-dan-excel.pdf

Tinggalkan Balasan