11 September 2012,
 1

Kegiatan korespondensi ialah kegiatan surat menyurat dari mulai mengonsep surat, mengetik surat, baik dengan mesin manual maupun elektrik atau komputer, memeriksa dan mengoreksi surat, menyiapkan sampai pada proses pengiriman yang sudah ditanda tangani oleh yang bersangkutan, menggandakan, serta menyimpan surat tersebut. Mengingat bahwa surat sangat penting peranannya dalam kantor, bahkan merupakan barometer kemajuan kantor, penangan surat harus baik dan profesional.

Korespondensi dapat dibedakan menjadi 2, yaitu:

  1. Komunikasi Eksternal: korespondensi dengan pihak luar kantor
  2. Komunikasi Internal: korespondensi yang dilakukan dalam internal kantor, misalnya antar pemimpin dengan bawahannya.

Untuk melaksanakan korespondensi dengan baik, peran seorang sekretaris sangat penting. Seorang sekretaris harus mempunyai keterampilan-keterampilan sebagai berikut:

  • Menerima dan mencatat dikte
  • Membuat konsep surat
  • Mengetik surat
  • Mengoreksi surat
  • Memproses penandatanganan surat

One response on “Korespondensi

  1. seba maharani mengatakan:

    cara membuat data inventaris kantor yang rapi bagaimana y?

Tinggalkan Balasan