19 November 2012,
 0

Sumber gambar: Kainan University

Unit atau bagian general affairs di dalam suatu perusahaan bertujuan untuk melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas, dan pelayanan administrasi perkantoran sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Melaksanakan aktivitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai dan memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan
  • Melaksanakan aktivitas renovasi gedung kantor untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap melakukan kegiatan operasional sehari-hari
  • Melaksanakan kegiatan surat-menyurat dan dokumentasi & pengarsipan untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan
  • Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang diberitahukan
  • Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi kantor sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affairs
  • Menyediakan kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor, serta layanan fotokopi & penjilidan
  • Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor

Sumber: http://www.scribd.com/doc/16615490/Deskripsi-Tugas

Tinggalkan Balasan