17 Juli 2012,
 0

Dalam mengirimkan dokumen kepada klien yang sifatnya penting seperti laporan proyek, manual, dsb., perusahaan/kita perlu mengamankan (SECURED) dokumen tersebut. Tujuannya adalah mencegah dokumen tersebut diubah dan disalahgunakan oleh klien.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengamankan dokumen dalam format PDF Acrobat 9 Pro:

  1. Simpan terlebih dahulu dokumen yang akan diamankan dalam format PDF;
  2. Buka kembali file yang telah disimpan tersebut;
  3. Pilih fitur Advanced/ Secure, Security, Encrypt With Password;
  4. Centang “Restrict Editing and Printing of The Document”;
  5. Isi “Change Permissions Password” dengan password yang dikehendaki, misal 123456789;
  6. Pilih “Printing Allowed & Changes Allowed” sesuai kebutuhan/kepentingan;
  7. Centang “Enable Copying of Text atau Enable Text Access For Screen..”¬† sesuai kebutuhan/kepentingan;
  8. Klik “OK”;
  9. Ketika muncul halaman konfirmasi “Confirm Permission Password”, ulangi password¬† 123456789;
  10. Klik “OK”.

Selamat mencoba :)

Tinggalkan Balasan